Tangi Covid-19 (Coronavirus), le confinement nous oblige à travailler à distance, et pour une association, le contact avec les membres et les bénévoles peut être affaibli . C’est dans ces moments que le numérique a du sens : dans cet article, vous trouverez divers conseils pour maintenir la connexion entre votre club, vos membres, vos bénévoles et votre communauté en général par le biais du numérique . Ces conseils vous permettent de promouvoir l’interaction avec une communication appropriée Dans le cadre de la pandémie .
Plan de l'article
Gardez le lien aussi à distance
Des conseils sont possibles pour garder votre club actif avec vos membres et bénévoles !
Webinaires à InsertLocation
Aujourd’hui avec le numérique, rester en contact estpossible et facile d’accès ! 🙂 Par exemple, vous pouvez organiser des ateliers en ligne en invitant vos membres et/ou bénévoles.
La mise en place de webinaires est une bonne alternative pour rester en contact et animer votre réseau . Le webinaire est un atelier en ligne dans lequel de nombreuses personnes connectées à des endroits éloignés peuvent participer et interagir. Vous n’êtes pas le seul joueur actif pendant ces échanges.
L’ animation du temps collectif à distance peut vous permettre d’ expliquer le contexte actuel au sein de votre club , comment il fonctionne malgré les nouvelles, mais ausside calmer et demobiliser davantage vos membres . Ces réunions sont également l’occasion de montrer que vous en avez encore plus besoin pour soutenir votre entreprise aujourd’hui !
Ici vous pouvez trouversont quelques exemples de sujets dont vous pouvez discuter lors de vos webinaires :
- Comment gérer l’association pendant la crise sanitaire ?
- Après le confinement, que faisons-nous ?
- Reconsidérons notre plan de financement ensemble, que
- diriez-vous d’organiser la prochaine saison scolaire ensemble ?
- Profitons de cette occasion pour mieux connaître nos bénévoles et nos membres : créons un questionnaire à partager avec eux, pour savoir ce qu’ils attendent de l’association et comment ils veulent participer
- Quels outils pouvons-nous utiliser ?
- Parlons de notre prochaine campagne de Giving
- Rising Skill pour maîtriser les défis numériques (par exemple : découvrez les secrets d’une promotion par courriel bien qualifiée).
.
Ces ateliers en ligne peuventfournir un moyen à vos bénévolesen employant des membres qualifiés dans des domaines spécifiques. Ils seront heureux de devenir compétents et de pouvoir utiliser efficacement le temps dont ils disposent pendant ce confinement.
Depuis le début du confinement, nous avons organisé des webinaires gratuits pour les associationsafin de répondre à leurs besoins de coopération numériqueet à distance .
Découvrez nos webinaires
Il est temps de revenir sur vos réseaux sociaux
Avant le confinement avez-vous eu peu de temps pour organiser avec les réseaux sociaux ? Il est temps de les remettre en main et d’être créatif !
Jetez un oeil aux réseaux sociaux de votre association
Votre club a un compte Facebook, ah pas de page ! Ah, et puissi le cousin de l’un des bénévoles a également créé un compte Instagram … est-ce un peu flou ? Eh bien, c’est le moment de réparer ça !
- Commencez par regrouper les informations que vous possédez : Est-ce que votre association à un site Web ? Un blog ? Quels réseaux sociaux sont utilisés ?
- Une fois que vous avez répertorié les outils de communication numérique, demandez-vous l’accès : quelles sont les adresses e-mailet les mots de passe associés àchacun d’eux ? Qui la connaît ? Vous pouvez avoir des surprises si vous constatez que c’est l’ancien président qui est encore administrateur de OffAceBook !
- Avez-vous toutes les informations dont vous avez besoin ? Espace pour le tri. Après consultation avec le bureau, vous pouvez nommer des personnes responsables d’outils numériques spécifiques,modifier des motsde passe ouajouter ou supprimer des administrateurs.
( D) Hébergez les réseaux sociaux de votre club
Si d’ici là vous et les modérateurs de vos réseaux sociaux publiez le long de l’eau, avec cette limitation vous pouvez en bénéficier pour vous organiser. Planifiez les publications que vous souhaitez partager. Ce calendrier peut être indicatif ou très détaillé. Ici vous pouvez dire exactement ce que vous allez publier ou spécifier des sujets (informations sur le secteur de votre club, résultats de compétition, nouvelles de l’association) ou des formats (photos, vidéos, articles) que vous partagerez sur vos réseaux sociaux.
Savez-vous ce que vous voulez publier ? Vas-y, vas-y ! Vous pouvez modifier votretélécharger ou planifier le contenu directement (afin que les publications soient en ligne au bon moment sans que vous soyez connecté).
Invitez vos bénévoles et membres à suivre vos réseaux sociaux !
Si vous ne l’avez pas encore fait, informez les contacts de votre association que vous avez des réseaux sociaux actifs ! Demandez-leur de les suivre et de les partager . Par exemple, vous pouvez les informer par e-mail et expliquer ce que vous allez poster sur eux.
Associations et bénévoles âgés
Vos bénévoles sont-ils plus âgés ? Si le cœur vous le dit, vous pouvez l’appeler ! Ces personnes peuvent être isolées socialement et vivre moins bien confinées. Le moment est venu de les soutenir . N’hésitez pas à les entendre et à parler de ce que fait votre club pendant la crise sanitaire.
Pour les volontaires les plus connectés , envoyez leur message, email ou communiquez avec eux via les réseaux sociaux : Facebook, WhatsApp, Messenger,…
S’ ils n’ont pas de gens autour d’eux, vous pouvezégalement leur faire une faveur : faire du shopping, donner un courrier, ramasser des médicaments. Le confinement et le manque d’autonomie peuvent rendre leur vie quotidienne plus difficile. Demandez-leur ce dont ils ont besoin, soyons unis, rendons la vie plus facile pour eux !
Gardez le lien aussi à distance
Pour maintenir la communauté active et maintenir la connexion avec l’association, vous devez continuer à communiquer sur vos différents canaux.
Trucs et astuces pour la communication 3.0 pendant la restriction
Pour aider votre communauté, jouez avec elle en animant vos réseaux sociaux ! Vous pouvez configurer des activités #confinement spéciales pour les occuper. Voici quelques idées :
Organiser et organiser des quizs/concours liés au club, sur Facebook ou Instagram, avec ou sans récompense. Si vous voulez offrir une récompense, n’hésitez pas à offrir un rabais de 50% sur le prochain cours organisé à la suite du confinement, ou offrir un spot de concert ou un paquet de bonbons (tout le monde aime les bonbons, non ? 😉), il les rendra très heureux en cette période difficile.
Commencez les jeux, demandez à la communauté de réallouer leurs expériences liées au Secteur Association, partagez les favoris du moment ! Voici quelques idées pour votre secteur associatif :
-
- Début de l’association Sports & Loisirsrégulièrement desdéfis sportifssur vos pages. Faire des shows en direct Facebook et Instagram pour offrir des exercices physiques à faire à domicile
- beat #challenges : Concours de jonglage, faire le meilleur temps de pourboire,…
- Demandez à votre communauté de vous envoyer des vidéos de leur meilleure performance de danse dans leur salon
- Association humanitaire et de santé
- Partagez l’action dont vous êtes le plus fier dans vos réseaux et demandez à vos bénévoles et membres de commenter Vous sur le post avec leurs meilleurs
- l’Association Educational/FormationAssociation
- Rencontrez votre communauté lors de spectacles en direct sur vos réseaux sociaux ou via lavidéoconférencepour enseigner une leçon ou communiquer vos astuces dans connexion avecde confinement…
-
- Offrez à votre communauté de vous envoyer leurs meilleurs instruments de musique ouperformances théâtrales en famille, en couple ou en solo dans la cuisine
- Partagez votrevidéo préférée
- Faites desplaylists musicales sur la plateforme de votre choix (Deezer, Spotify, Youtube…). Partagez-les dans vos réseaux, tout le monde peut
- écouter Lancer des concours de poésie sur un thème particulier et déterminer le plus beau poème que vous avez sur votreRéseau
l’
- Social & Environmental Association
- Inviter votre communauté, photos d’oiseaux et d’insectes à partager dans leur jardin, balcon ou fenêtre . (N’hésitez pas à prendredes quiz
- Invitez-les à contenir avec vous leurs meilleures photos du développement de leurs plantes.Partager
pour identifier les espèces ;))))
souvenirsà
Le renforcement de la communication vous permet d’occuper et de changer les idées de la communauté pendant le confinement. Voici quelques idées que vous pouvez réaliser dans vos réseaux :
- Partagez d’autresarticles liés au secteur de votre club,des souvenirs du clubet des photos ou vidéos prises lors de vos événements passés…
- Demandez à la communauté de vos actions futures avec des sondages sur vos réseaux sociaux. Différentes choses peuvent être déterminées : le thème de votre futur gala, la date du futur tournoi sportif ou le prochain donner/spectacle (qui a été reporté en raison de l’épidémie), la nouvelle mascotte, les idées pour agir à la sortie du confinement. En mobilisant l’engagement de votre communauté, tout le monde pourraDes voix pour faire l’oreille.
Trouver dans un autre article de nombreux conseils pour mobiliser davantage en temps de crise . Des conseils pour bâtir votre voix, appeler à la générosité et maintenir le lien en ligne sont offerts. Lire l’article : 3 conseils pour mobiliser davantage en temps de crise
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En ligne : Une alternative efficace pendant le confinement… et après !
Des voix pour faire l’oreille.
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